全院师生员工：

为了贯彻公司党委关于开展党的群众路线教育实践活动的意见，紧密干群关系，畅通完善信访和监督渠道，鼓励全院师生员工对学院的发展建言献策，构建和谐学院，推动学院又好又快发展。经研究，决定开设书记、经理信箱。现将有关事项通知如下：

1．从9月22日起，在学院校园网主页上开设“书记信箱”和“经理信箱”。

书记信箱为：zxysj@hqu.edu.cn。

经理信箱为：zxyyz@hqu.edu.cn。

2．全院师生员工及关心公司发展的各位人士，可以及时反映情况，对学院的建设发展以及其他各项工作提出宝贵意见，通过信函形式直接反映给学院领导。

3．院领导负责对来信将进行分类办理、反馈。

4．来信者应本着负责的态度，确保信息的真实性。

5．公司将严格保密，保护师生员工的权益。

公司党委

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二Ｏ一三年九月二十二日